Mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên

I. Mục đích và phạm vi áp dụng

Thủ tục quy trình này được xây dựng, thực hiện và duy trì nhằm kiểm soát các hoạt động sử dụng vốn nhà nước để mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của đơn vị.

II. Văn bản pháp luật liên quan

• Luật Quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/6/2017 và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
• Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023.
• Luật số 57/2024/QH15 ngày 29/11/2024 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức công tư và Luật Đấu thầu.
• Luật số 90/2025/QH15 ngày 25/6/2025 về sửa đổi, bổ sung một số điều về Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Hải quan, Luật Thuế GTGT, Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư công, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
• Bộ luật Dân sự năm 2015.
• Luật Thương mại năm 2005.
• Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/08/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
• Thông tư số 79/2025/BTC ngày 04/8/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công tại Trường Cao đẳng Sơn La.

III. Từ viết tắt và giải thích từ ngữ

Phạm vi tài sản, hàng hóa, dịch vụ mua sắm

• Máy móc, trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
• Nguyên nhiên liệu, xăng dầu, hóa chất, dược liệu, vật tư, vật liệu tiêu hao, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động thường xuyên.
• Trang phục ngành, trang phục phục vụ hoạt động đặc thù, bảo hộ lao động.
• Sản phẩm công nghệ thông tin gồm máy móc, thiết bị, phụ kiện, phần mềm và các sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin khác.
• Sản phẩm in, tài liệu, biểu mẫu, ấn phẩm, ấn chỉ, tem, văn hóa phẩm, sách, tài liệu, phim ảnh và các sản phẩm, dịch vụ phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ.
• Dịch vụ phi tư vấn như bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc, phương tiện vận chuyển; sửa chữa thường xuyên nhỏ lẻ; vệ sinh môi trường; xử lý chất thải; chăm sóc cây cảnh; thuê đường truyền; bảo hiểm; thẩm định giá; cung cấp điện, nước, điện thoại; đào tạo, tập huấn, hội nghị, hội thảo.
• Dịch vụ tư vấn trong mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị.
• Bản quyền sở hữu công nghiệp, sở hữu trí tuệ nếu có.
• Các loại tài sản, hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn khác phục vụ hoạt động thường xuyên.

V. Nội dung

1. Phân cấp trách nhiệm quản lý tài sản

2.1.1. Mua sắm trên mức áp dụng hình thức chỉ định thầu

Đối với mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ trên mức áp dụng hình thức chỉ định thầu, Phòng Hành chính - Quản trị phối hợp cùng Phòng Kế hoạch - Tài chính hướng dẫn các đơn vị được phân công thực hiện theo Luật Đấu thầu và các quy định hiện hành.

Hồ sơ gửi kế toán thanh toán gồm: tổng hợp đề xuất được phê duyệt, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, bảng xác định khối lượng công việc, biên bản nghiệm thu, hóa đơn tài chính và đề nghị thanh toán.

Áp dụng đối với mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 50 triệu đến 500 triệu đồng trong hạn mức chỉ định thầu theo Luật Đấu thầu.

VI. Biểu mẫu sử dụng