Thực hiện yêu cầu, chỉ thị của Ban Giám hiệu
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này nhằm minh bạch hóa quá trình thực hiện yêu cầu/chỉ thị của Ban Giám hiệu và đo lường thời hạn thực hiện của các đơn vị/cá nhân trong trường.
II. Định nghĩa và từ viết tắt
Định nghĩa
Không có.
Từ viết tắt
- BGH: Ban Giám hiệu
- P. HCQT: Phòng Hành chính – Quản trị
- ĐV/CN: Đơn vị/cá nhân
- YC/CT: Yêu cầu/chỉ thị
III. Lưu đồ công việc
Luồng xử lý yêu cầu/chỉ thị
IV. Nội dung quy trình
06 bước thực hiện
Yêu cầu/chỉ thị của Ban Giám hiệu
Ban Giám hiệu ban hành văn bản yêu cầu/chỉ thị gửi đến đơn vị/cá nhân trong trường, trong đó ghi rõ thời hạn hoàn thành và yêu cầu báo cáo kết quả gửi Ban Giám hiệu.
Phòng HCQT lập phiếu yêu cầu thực hiện
Phòng HCQT lập phiếu yêu cầu thực hiện, gửi đính kèm đến các đơn vị/cá nhân trong ngày. Các đơn vị/cá nhân ký nhận vào sổ giao nhận công văn/cán bộ.
Đơn vị/cá nhân thực hiện yêu cầu
Đơn vị/cá nhân tiến hành thực hiện yêu cầu/chỉ thị của Ban Giám hiệu, lập báo cáo quá trình nếu có yêu cầu và báo cáo kết quả thực hiện. Hồ sơ được ghi vào phiếu yêu cầu thực hiện và gửi về Phòng HCQT đúng thời gian quy định.
HCQT ký nhận và tiếp nhận kết quả
Đơn vị/cá nhân yêu cầu Phòng HCQT ký nhận phiếu yêu cầu thực hiện và báo cáo nếu có yêu cầu. Phòng HCQT căn cứ yêu cầu/chỉ thị của Ban Giám hiệu để tiếp nhận, theo dõi và xử lý tiếp các nhiệm vụ liên quan.
HCQT chuyển báo cáo, tổng hợp trình Ban Giám hiệu
Phòng HCQT tiếp nhận các nhiệm vụ như chuyển báo cáo đến Ban Giám hiệu nếu có, chuyển báo cáo đến các phòng chức năng nếu có yêu cầu và tổng hợp trình Ban Giám hiệu. Phòng HCQT kiểm tra, xác nhận thời hạn thực hiện và ghi vào phiếu yêu cầu thực hiện để tổng kết vào cuối mỗi tháng.
Lưu hồ sơ
Bộ phận lưu trữ của Phòng HCQT thực hiện lưu trữ văn bản theo đúng quy định.
V. Biểu mẫu áp dụng
| TT | Tên biểu mẫu | Mã hóa | Thời gian lưu tối thiểu | Nơi lưu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phiếu yêu cầu của Ban Giám hiệu | HS/8.5.1A/P.HCQT | 1 năm |
|