Thi đua - Khen thưởng
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Quy định rõ ràng, cụ thể về trình tự, hồ sơ, thủ tục, tuyến trình để bảo đảm việc khen thưởng của Hiệu trưởng và đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng được trung thực, chính xác, kịp thời.
Áp dụng cho việc khen thưởng tất cả các tập thể, cá nhân thuộc Trường có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch hằng năm, các phong trào thi đua mang tính chuyên đề và các thành tích mang tính đột xuất.
Áp dụng cho việc khen thưởng các tập thể, cá nhân ngoài trường và người nước ngoài có những đóng góp cho việc xây dựng và phát triển Nhà trường.
II. Các văn bản có liên quan
- Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 ngày 15/6/2022 của Quốc hội.
- Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/6/2025 của Chính phủ quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua khen thưởng; quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.
- Thông tư số 15/2025/TT-BNV ngày 04/8/2025 của Bộ Nội vụ quy định biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng và Nghị định số 152/2025/NĐ-CP.
- Quyết định số 03/2024/QĐ-UBND ngày 06/02/2024 của UBND tỉnh Sơn La về ban hành Quy định về công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh Sơn La.
- Công văn số 419/BTĐKT-P.I ngày 23/4/2024 của Ban Thi đua, khen thưởng Trung ương về việc trao đổi một số nội dung về nghiệp vụ thi đua, khen thưởng.
- Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 26/5/2021 của UBND tỉnh Sơn La về phân cấp quản lý biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng.
- Quyết định số 1196/QĐ-UBND ngày 24/6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La về việc tổ chức cụm, khối thi đua trên địa bàn tỉnh.
- Thông báo số 92/TB-UBND ngày 25/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La về phân công Cụm trưởng, Phó Trưởng cụm, Khối trưởng, Phó Trưởng khối các Cụm, Khối thi đua năm 2024.
- Hướng dẫn số 2048/HD-SNV ngày 22/11/2024 của Sở Nội vụ Sơn La về hoạt động cụm, khối thi đua trên địa bàn tỉnh và bình xét thi đua.
- Quyết định số 413/QĐ-KTĐ ngày 12/12/2023 của Trưởng Khối thi đua về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Khối thi đua các trường chuyên nghiệp và dạy nghề trên địa bàn tỉnh Sơn La.
- Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sơn La.
- Quy chế Thi đua - Khen thưởng của Trường Cao đẳng Sơn La.
- Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường Cao đẳng Sơn La.
III. Định nghĩa và từ viết tắt
1. Định nghĩa
Thi đua là công tác vận động, cổ vũ mọi tập thể, cá nhân hăng hái tham gia thực hiện nhiệm vụ công tác, góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội và phát triển sự nghiệp giáo dục, đào tạo của Nhà trường.
Khen thưởng là hình thức ghi nhận thành tích, công lao cống hiến, đóng góp của các tập thể, cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ công tác, đóng góp vào sự nghiệp phát triển Nhà trường và phát triển kinh tế - xã hội chung.
2. Từ viết tắt
- HT: Hiệu trưởng
- BGH: Ban Giám hiệu
- QĐ KT: Quyết định khen thưởng
- KT: Khen thưởng
- HĐ TĐKT: Hội đồng Thi đua khen thưởng
- BC: Báo cáo
- TTr: Tờ trình
- BB: Biên bản
- HĐNCKH: Hội đồng nghiên cứu khoa học
- BCH CĐCS: Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở
- CĐBP: Công đoàn bộ phận
```
IV. Lưu đồ nội dung thực hiện
03 nhóm công việc
IV. Nội dung thực hiện
03 nhóm quy trình
Thi đua - Khen thưởng năm học
Phòng Hành chính - Quản trị xây dựng công văn xin ý kiến các đơn vị về dự thảo kế hoạch công tác Thi đua - Khen thưởng năm học 2025 - 2026, hoàn thành trước ngày 30/6/2026.
Phòng Hành chính - Quản trị báo cáo nội dung xin ý kiến các đơn vị về kế hoạch công tác Thi đua - Khen thưởng năm học 2025 - 2026, trình Hiệu trưởng ký ban hành, hoàn thành trước ngày 10/7/2026.
Phòng Hành chính - Quản trị tham mưu ban hành Hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm học 2025 - 2026, hoàn thành trước ngày 25/6/2026.
Các đơn vị căn cứ hướng dẫn của Nhà trường để họp bình xét, xây dựng báo cáo tổng kết, biên bản họp xét thi đua khen thưởng và danh sách đề nghị danh hiệu thi đua, khen thưởng. Hồ sơ gửi về Thư ký Hội đồng Thi đua khen thưởng Nhà trường trước ngày 01/7/2026.
Phòng Hành chính - Quản trị tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp kết quả, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng họp xét, hoàn thành trước ngày 03/7/2026; tham mưu ban hành quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng, hoàn thành trước ngày 05/7 hằng năm.
Các tập thể, cá nhân được đề nghị khen cấp hoàn thiện hồ sơ, báo cáo thành tích theo quy định, nộp về Phòng TCHC trước ngày 08/7/2026. Phòng Hành chính - Quản trị hoàn thiện hồ sơ khen cao, trình lãnh đạo xem xét, ký duyệt và gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh trước ngày 10/7/2026.
Phòng Hành chính - Quản trị tiếp nhận kết quả khen thưởng từ Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh, hoàn thiện hồ sơ đề nghị chi thưởng theo quy định, bao gồm khen thưởng cấp trường và khen cao, hoàn thành trước ngày 25/9/2026.
Thi đua - Khen thưởng chuyên đề
Khi có hướng dẫn, thông báo của cơ quan, đơn vị về xét thi đua, khen thưởng theo chuyên đề gửi về Nhà trường, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ban hành thông báo, hướng dẫn tới các đơn vị trực thuộc hoặc ban hành kế hoạch hưởng ứng đối với từng đợt thi đua.
Các đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch, bình xét và nộp biên bản đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể bảo đảm đạt yêu cầu theo tiêu chí hướng dẫn, thông báo. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Nhà trường họp xét và quyết định.
Các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng làm báo cáo thành tích theo mẫu quy định tại Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/6/2025 của Chính phủ.
Nhà trường ban hành tờ trình đề nghị khen thưởng cho các cá nhân và tập thể.
Thi đua - Khen thưởng Khối thi đua
Khi có quyết định, hướng dẫn, thông báo của cơ quan, đơn vị quản lý về giao Khối trưởng, Khối phó Khối thi đua, đơn vị tiến hành tổng hợp, rà soát các tiêu chí phấn đấu thi đua năm học.
Tham mưu ban hành kế hoạch thi đua năm học của Khối thi đua hoặc gửi kế hoạch, chỉ tiêu phấn đấu năm học cho Trưởng khối thi đua xem xét, tổng hợp.
Theo dõi, đôn đốc các thành viên trong khối thực hiện các tiêu chí thi đua đã ban hành theo kế hoạch, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện 06 tháng năm học.
Cuối năm học, tiến hành họp Khối thi đua, bình xét thi đua trong khối và ban hành tờ trình đề nghị khen thưởng cho các cá nhân, tập thể trong khối.
V. Biểu mẫu áp dụng
| TT | Tên biểu mẫu | Mã hóa | Thời gian lưu tối thiểu | Nơi lưu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kế hoạch phát động thi đua năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/01/P.TCHC | 05 năm | Văn thư, HCQT |
| 2 | Hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/02/P.TCHC | 05 năm | Văn thư, HCQT |
| 3 | Biên bản họp HĐTĐKT của các đơn vị | HS/7.1.2B/03/P.TCHC | 05 năm | Các đơn vị |
| 4 | Tờ trình đề nghị khen thưởng của các đơn vị | HS/7.1.2B/04/P.TCHC | 05 năm | Các đơn vị, HCQT |
| 5 | Báo cáo tổng kết công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/05/P.TCHC | 05 năm | Các đơn vị, HCQT |
| 6 | Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng | HS/7.1.2B/06/P.TCHC | 05 năm | Các đơn vị, HCQT |
| 7 | Biên bản họp HĐTĐKT của Nhà trường | HS/7.1.2B/07/P.TCHC | 05 năm | Văn thư, HCQT |
| 8 | Quyết định công nhận danh hiệu thi đua năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/08/P.TCHC | Vĩnh viễn | Văn thư, HCQT |
| 9 | Quyết định khen thưởng năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/09/P.TCHC | Vĩnh viễn | Văn thư, HCQT |
| 10 | Tờ trình đề nghị khen thưởng của Trường | HS/7.1.2B/10/P.TCHC | 05 năm | Văn thư, HCQT |
| 11 | Báo cáo công tác TĐ-KT năm học 2025 - 2026 | HS/7.1.2B/11/P.TCHC | 05 năm | Văn thư, HCQT |
```